--- title: "Licencia de maternidad y paternidad en Colombia: guía práctica para independientes" description: "Guía práctica sobre licencia de maternidad y paternidad en Colombia, con foco en trabajadoras y trabajadores independientes: EPS, aportes, documentos, tiempos y checklist." excerpt: "Una guía cálida y aterrizada para no enterarse tarde de que, si eres independiente, tienes que hablar con tu EPS y dejar soportes listos." pubDate: 2026-06-17 updatedDate: 2026-06-17 heroImage: "/images/header.jpg" heroImageAlt: "Mamá embarazada organizando documentos de EPS antes del nacimiento de su bebé" tags: - "Maternidad" - "Mamá primeriza" - "Colombia" - "Trámites" - "Independientes" authorName: "Nati es Mamá" authorRole: "Comunidad y contenido editorial" authorUrl: "https://natiesmama.com/" faq: - question: "¿Las trabajadoras independientes pueden tener licencia de maternidad en Colombia?" answer: "Sí, las afiliadas cotizantes independientes pueden acceder al reconocimiento económico de la licencia si cumplen las condiciones exigidas. La ruta concreta debe confirmarse con la EPS, especialmente aportes, estado de afiliación, mora, IBC, documentos y radicación." - question: "¿La licencia de maternidad en Colombia es de 18 semanas?" answer: "La regla general vigente habla de 18 semanas de licencia de maternidad. Hay situaciones especiales, como parto prematuro, múltiple o hijo con discapacidad, que pueden cambiar el tiempo. Confirma tu caso con EPS, empleador o asesoría laboral." - question: "¿La licencia de paternidad en Colombia es de dos semanas?" answer: "La Ley 2114 de 2021 parte de dos semanas de licencia remunerada de paternidad y prevé una posible ampliación progresiva según la tasa de desempleo estructural, hasta cinco semanas. Confirma la vigencia aplicable al año de nacimiento y presenta los soportes exigidos, incluyendo el registro civil." - question: "¿Qué debe hacer una persona independiente antes del parto?" answer: "Escribir o llamar a la EPS y pedir la ruta exacta para licencia de maternidad o paternidad: requisitos, documentos, canal de radicación, fechas, estado de aportes, qué pasa si hay mora y cómo se hace el pago. Guarda radicados y respuestas." sources: - title: "Función Pública - Ley 2114 de 2021" url: "https://www.funcionpublica.gov.co/eva/gestornormativo/norma.php?i=167967" - title: "Función Pública - Decreto 2126 de 2023" url: "https://www.funcionpublica.gov.co/eva/gestornormativo/norma.php?i=226790" - title: "Ministerio de Salud - Licencia de Maternidad" url: "https://www.minsalud.gov.co/salud/Paginas/LicenciaMaternidad.aspx" - title: "Ministerio de Salud - Aseguramiento en salud" url: "https://www.minsalud.gov.co/salud/Documents/Contenidos/aseguramiento-salud.aspx" - title: "Ministerio de Salud - Afiliaciones al sistema de salud pueden ser individuales o colectivas" url: "https://minsalud.gov.co/Regiones/Paginas/Afiliaciones-al-sistema-de-salud-pueden-ser-individuales-o-colectivas.aspx" - title: "Registraduría Nacional - Registro civil de nacimiento" url: "https://www.registraduria.gov.co/sites/brazosabiertos/" --- Hay cosas de maternidad que una aprende tarde, y ojalá alguien se las hubiera dicho con amor y con tiempo. Una de esas es esta: si eres independiente, contratista o trabajas por tu cuenta, no basta con “estar embarazada y cotizar”. Tienes que preguntarle a tu EPS cuál es la ruta para la licencia de maternidad o paternidad, qué documentos piden, cómo revisan los aportes y dónde se radica todo. Esta guía no es asesoría legal, laboral ni contable. Las licencias dependen de la norma vigente, tu EPS, tu tipo de afiliación, tus aportes, tu contrato, tu IBC, si hubo mora, fechas exactas y documentos. Úsala como mapa para saber qué preguntar y no llegar al parto sin ruta. Si estás armando la carpeta del bebé, también te puede servir la guía de [trámites cuando nace un bebé en Colombia](/blog/tramites-nace-bebe-colombia) y la guía general de [mamás primerizas en Colombia](/blog/guia-mamas-primerizas-colombia). ## Respuesta corta En Colombia existen licencia de maternidad y licencia de paternidad remuneradas, pero el reconocimiento económico exige cumplir requisitos y hacer trámites. Para dependientes, normalmente el empleador o talento humano guía la radicación. Para independientes, la conversación clave suele ser directamente con la EPS. Lo más importante si eres independiente: **antes de que nazca el bebé, escríbele a tu EPS y pide por escrito la ruta de licencia**. No lo dejes para el posparto, porque ahí todo pesa el doble: sueño, recuperación, bebé recién nacido, documentos y llamadas. | Tema | Idea práctica | |---|---| | Maternidad | La regla general vigente es 18 semanas, con posibles reglas especiales según el caso. | | Paternidad | La Ley 2114 de 2021 parte de 2 semanas y prevé posible ampliación progresiva; confirma la vigencia del año de nacimiento. | | Quién paga/reconoce | Usualmente interviene la EPS para el reconocimiento económico, si se cumplen requisitos. | | Dependiente | Pregunta a talento humano y guarda soportes médicos y del nacimiento. | | Independiente | Pregunta directamente a tu EPS por requisitos, aportes, mora, IBC, documentos, radicación y pago. | | Documento clave del bebé | El registro civil de nacimiento suele ser soporte central para paternidad y otros trámites. | ## Primero: dos cosas que no conviene confundir Una cosa es el tiempo de licencia, y otra cosa es el pago o reconocimiento económico de esa licencia. El tiempo tiene reglas generales en la ley. El pago depende de condiciones del sistema de salud y de los soportes que te pidan. Ahí es donde muchas independientes se enredan: creen que por pagar salud “ya queda automático”, pero la EPS necesita revisar y tramitar. Por eso, cuando preguntes, no digas solo “¿tengo licencia?”. Pregunta completo: - ¿Tengo derecho al reconocimiento económico de licencia según mi afiliación actual? - ¿Qué aportes revisan y desde qué meses? - ¿Estoy activa y al día? - ¿Qué pasa si tuve pagos extemporáneos o mora? - ¿Sobre qué IBC se liquidaría? - ¿Dónde radico y en qué fecha? - ¿Qué documentos exactos debo entregar antes y después del nacimiento? ## Licencia de maternidad: panorama general La regla general vigente en Colombia habla de **18 semanas de licencia de maternidad**. Normalmente se organiza con una parte antes del parto y otra después, según el certificado médico y la ruta que te indiquen. Hay casos especiales que pueden modificar el tiempo, por ejemplo parto prematuro, parto múltiple o hijo con discapacidad. Si estás en una situación especial, no te quedes con una respuesta genérica: pide orientación puntual a la EPS, empleador o asesoría laboral. Para el reconocimiento económico, las normas del sistema de salud exigen condiciones como estar afiliada como cotizante, activa y cumplir reglas de aportes. Si se cotizó por un periodo inferior al de la gestación, puede existir reconocimiento proporcional; y hay reglas específicas para trabajadoras independientes con IBC de un salario mínimo. Esto no significa que a todas les paguen igual ni que sea automático. La frase práctica es: **confirma tu caso con tu EPS antes del parto**. ## Licencia de paternidad: panorama general La Ley 2114 de 2021 parte de **2 semanas de licencia remunerada de paternidad** y contempla una posible ampliación progresiva según la tasa de desempleo estructural, sin superar cinco semanas. Como esto puede depender del año y de la verificación oficial vigente, no lo dejes en rumor: confírmalo con EPS, empleador o asesoría laboral antes del nacimiento. Un punto muy importante: para paternidad, el registro civil de nacimiento es un soporte clave. La Ley 2114 habla de presentarlo ante la EPS a más tardar dentro de los 30 días siguientes al nacimiento o adopción; aun así, confirma con tu EPS o empleador el canal y la ruta vigente. Por eso conviene tener claro desde antes cómo harán el [registro civil de nacimiento del bebé](/blog/tramites-nace-bebe-colombia#1-registro-civil-de-nacimiento). Si el papá es dependiente, que pregunte en su empresa. Si es independiente, que pregunte directamente a su EPS con la misma seriedad con la que pregunta la mamá. ## Si eres empleada dependiente Si tienes contrato laboral, lo normal es que talento humano, nómina o tu jefe directo te indiquen la ruta interna. Aun así, no asumas que “ellos miran todo”. Pregunta y guarda soportes. Antes del parto, pide claridad sobre: - qué certificado médico debes entregar; - desde cuándo empieza la licencia; - si necesitan fecha probable de parto; - qué pasa si el bebé nace antes o después; - qué documento debes enviar después del nacimiento; - quién radica ante la EPS; - cómo se maneja la nómina durante la licencia; - a qué correo debes mandar documentos; - quién te confirma que quedó radicado. Después del parto, guarda el registro civil, certificado de nacido vivo o documentos entregados por la clínica, incapacidad o licencia médica, correos y radicados. ## Si eres independiente: aquí está el punto que muchas no saben Si eres independiente, la EPS no necesariamente te va a buscar para decirte “te falta esto”. Y en posparto una no está para volverse experta en planillas, radicados y requisitos. Por eso, ojalá desde el embarazo hagas una mini auditoría de tu caso: - ¿Estoy afiliada como cotizante y activa? - ¿Mis aportes aparecen pagados en los meses correspondientes? - ¿Hay mora, pagos tarde o inconsistencias? - ¿Mi IBC está bien reportado? - ¿Qué pasa si empecé a cotizar después de quedar embarazada? - ¿La EPS reconoce pago proporcional en mi caso? - ¿Qué regla aplica si mi IBC es de un salario mínimo? - ¿Dónde radico la licencia: app, correo, oficina, portal, operador? - ¿Qué documentos piden exactamente? - ¿A nombre de quién sale el pago y cuánto tarda el trámite? Esto no es para asustarte. Es para que no te pase que, con el bebé ya nacido, te digan que faltaba un soporte, que debías radicar por otro canal o que había una novedad en aportes que nadie revisó. ## Qué preguntarle a la EPS antes del nacimiento Copia esta lista en una nota del celular y úsala tal cual: - Soy trabajadora independiente cotizante. ¿Cuál es la ruta vigente para solicitar el reconocimiento de licencia de maternidad? - ¿Qué documentos debo entregar antes del parto y después del parto? - ¿Necesitan certificado médico con fecha probable de parto? - ¿Necesitan registro civil de nacimiento, certificado de nacido vivo o epicrisis? - ¿Cuántos meses de aportes revisan? - ¿Aparezco activa y al día en pagos? - Si tengo pagos extemporáneos, ¿qué debo corregir antes del parto? - ¿Cómo verifico mi IBC para el reconocimiento? - ¿Qué aplica si he cotizado menos que el periodo de gestación? - ¿Qué aplica si cotizo sobre un salario mínimo? - ¿La radicación es virtual o presencial? - ¿Cuál es el correo, enlace o sede correcta? - ¿Me pueden dar número de radicado? - ¿Cuánto tiempo de respuesta manejan? - ¿Dónde consulto el estado del trámite? Si el papá es independiente, puede hacer la misma consulta para licencia de paternidad, cambiando los documentos y preguntando por el plazo para presentar el registro civil. ## Documentos que pueden pedirte Cada EPS puede manejar formatos y canales distintos, así que confirma la lista exacta. Pero, para que armes carpeta, ten presentes estos documentos posibles: - cédula de la mamá; - certificado médico o incapacidad/licencia emitida por el profesional tratante; - fecha probable de parto, si la solicitan; - certificado de nacido vivo o documentos de la clínica; - registro civil de nacimiento del bebé; - historia clínica, epicrisis o soporte de atención, si aplica; - planillas de pago PILA o soportes de aportes; - certificación bancaria, si la EPS la pide para pago; - formularios propios de la EPS; - correos, radicados y pantallazos de entrega. Tip de mamá cansada: toma fotos nítidas, escanea en PDF si puedes y pon nombres fáciles: `Cedula mama`, `Registro civil bebe`, `Licencia maternidad EPS`, `PILA enero`, `Radicado EPS`. ## Ojo con aportes, mora e IBC Este es el pedazo más delicado para independientes. No conviene hacer promesas como “si pagaste salud, te pagan todo”. Las reglas revisan aportes, oportunidad de pago, estado activo, IBC y condiciones específicas. En términos prácticos: - si hay mora o pagos tarde, pregunta cómo afecta tu caso; - si cotizaste menos tiempo que la gestación, pregunta si el reconocimiento sería proporcional; - si cotizas sobre un salario mínimo, pregunta por las reglas especiales para independientes de IBC de un salario mínimo; - si cambiaste tu IBC durante el embarazo, pregunta cómo lo revisan; - si tienes contrato de prestación de servicios, pregunta también si debes coordinar algo con tu contratante o contador. No esperes al noveno mes para revisar esto. Si aparece una inconsistencia, necesitas tiempo para entenderla, corregirla si se puede y guardar soporte. ## Ruta práctica para independientes ### Durante el embarazo - [ ] Revisa que estés activa como cotizante en tu EPS. - [ ] Descarga o guarda soportes de pago de PILA. - [ ] Pregunta a la EPS la ruta de licencia de maternidad o paternidad. - [ ] Pide requisitos por escrito. - [ ] Revisa si hay mora, pagos extemporáneos o inconsistencias. - [ ] Guarda pantallazos, correos y números de radicado. - [ ] Pregunta qué documento médico debes solicitar antes del parto. - [ ] Deja lista una carpeta física y digital. ### En la clínica o apenas nazca el bebé - [ ] Pregunta qué soportes de nacimiento te entregan. - [ ] Confirma si puedes hacer registro civil en la clínica o dónde hacerlo. - [ ] Guarda certificado de nacido vivo o soporte equivalente. - [ ] Revisa nombres, apellidos y tildes antes de finalizar el registro. - [ ] Escanea o fotografía documentos completos. ### Después del nacimiento - [ ] Radica documentos ante la EPS por el canal correcto. - [ ] Pide número de radicado. - [ ] Guarda confirmación de entrega. - [ ] Consulta el estado del trámite. - [ ] Si falta algo, responde por escrito y conserva soporte. - [ ] Si recibes una negativa o liquidación que no entiendes, pide explicación formal y busca orientación laboral o jurídica si lo necesitas. ## Mensaje modelo para escribirle a la EPS Puedes copiarlo y ajustarlo: > Hola. Soy afiliada cotizante independiente y estoy en embarazo. Quiero confirmar la ruta vigente para solicitar el reconocimiento económico de mi licencia de maternidad. > > Por favor me indican: > > 1. Qué requisitos debo cumplir según mi caso. > 2. Qué documentos debo entregar antes y después del nacimiento. > 3. Si mi afiliación aparece activa y al día. > 4. Cómo revisan mis aportes, IBC y posibles pagos extemporáneos. > 5. Por qué canal debo radicar la solicitud. > 6. Cuál es el tiempo de respuesta y cómo consulto el estado. > > Agradezco que me compartan el procedimiento por escrito y el número de radicado de esta consulta. Para paternidad independiente: > Hola. Soy afiliado cotizante independiente y voy a solicitar licencia de paternidad. Por favor me confirman requisitos, documentos, plazo para presentar el registro civil de nacimiento —la ley habla de máximo 30 días, pero quiero confirmar su canal y ruta vigente—, revisión de aportes, canal de radicación, tiempo de respuesta y número de radicado. ## Errores comunes que vale la pena evitar - Creer que por ser independiente “eso no aplica”. - Creer que el pago es automático. - No preguntar a la EPS antes del parto. - No guardar planillas ni soportes de aportes. - Dejar que todo quede en una llamada sin radicado. - No revisar mora o pagos extemporáneos. - No confirmar el IBC. - Radicar por un canal equivocado. - Demorarse con el registro civil de nacimiento. - Guardar documentos solo en la pañalera o en WhatsApp. - Esperar a estar en posparto para entender el trámite. ## Para hablarlo en pareja La licencia no es solo un trámite: es tiempo de recuperación, cuidado y reorganización familiar. Si hay pareja o red de apoyo, hablen antes del parto: - ¿Quién pregunta a la EPS? - ¿Quién hace el registro civil? - ¿Quién escanea documentos? - ¿Quién revisa correos y radicados? - ¿Quién llama si falta algo? - ¿Cómo se organizarán económicamente si el pago tarda? Con recién nacido, una tarea de 15 minutos puede sentirse como una montaña. Repartir desde antes ayuda mucho. ## Preguntas frecuentes ### ¿Soy independiente y estoy embarazada: a quién le pido la licencia? Empieza por tu EPS. Pide la ruta de reconocimiento económico de licencia de maternidad para cotizante independiente. Si tienes contrato de prestación de servicios, también puede servir hablar con tu contratante o contador para organizar tiempos, suspensión o entregables, pero la radicación económica suele pasar por EPS. ### ¿Qué pasa si no coticé todo el embarazo? Puede existir reconocimiento proporcional y hay reglas específicas para algunos casos, pero no lo resuelvas con rumores. Pregunta a tu EPS cómo evalúan tu caso concreto: semanas o meses cotizados, fecha de inicio de afiliación, IBC, pagos y mora. ### ¿Qué pasa si pagué tarde? Los pagos extemporáneos o la mora pueden afectar el reconocimiento. Antes del parto, pide a la EPS que revise tu estado y te indique si debes corregir o pagar algo pendiente. Guarda soporte de todo. ### ¿El papá independiente también debe preguntar a la EPS? Sí. Si el papá es cotizante independiente y va a solicitar licencia de paternidad, debe confirmar requisitos, aportes, documentos, plazo para presentar el registro civil y canal de radicación. ### ¿El registro civil es necesario para paternidad? Sí, es el soporte central para solicitar la licencia de paternidad. La Ley 2114 habla de presentarlo ante la EPS a más tardar dentro de los 30 días siguientes al nacimiento o adopción. Haz el trámite lo más pronto posible y confirma canal, formato y radicado con la EPS o empleador. ### ¿Esta guía me dice cuánto me van a pagar? No. El valor depende de tu caso, IBC, aportes, fechas y reglas aplicables. Pide a la EPS explicación de liquidación y, si algo no te cuadra, solicita respuesta formal o busca asesoría laboral. ## Para cerrar Si eres independiente, quédate con esto: **la licencia se prepara antes del parto**. No porque tengas que saberte toda la norma, sino porque necesitas saber qué pedir, dónde radicar y cómo guardar pruebas. Haz la pregunta incómoda a tiempo. Pide todo por escrito. Guarda radicados. Arma carpeta. Y si algo no es claro, busca orientación profesional. Una mamá recién parida no debería estar descubriendo entre trasnochos que le faltaba un papel de la EPS. Ojalá esta guía te ayude a llegar con un poquito más de calma.